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Et si on...

progressait avec excel...

Reference de cellules

Personnaliser l'affichage

Afin de rendre plus visible le contenu des feuille de calculs, Excel permet d'afficher la page en plein écran. Cette option se trouve dans le menu affichage et plein écran.

Pour revenir à l'affichage normal il suffit d'appuyer sur "Echap"

Quoique peu utilisé ce mode permet un confort de saisi et de lecture accru.

Utiliser intelligement les référence de cellules

Si l'on veut utiliser les formule de calcule il est important de bien comprendre comment sont référencer les cellules. Il existe 4 type de références

  • Référence relative
  • Référence absolue
  • ligne absolue
  • colonne absolue

Nous allons détaillé chacun de ces types de référence. Je vais volontairement expliquer dans le détail le fonctionnement du référencement des cellules car cette base est indispensable pour utiliser efficacement excel.

  • Référence relative : La référence de la cellule est relative. Si l'on fait un copier/coller d'une formule contenant cette référence ( Par exemple A1 ) alors la référence de la formule s'ajustera en fonction du nouvel emplacement.

EXEMPLE

1. Entrer dans la cellule A1 le texte comme indiquer ci-dessous :

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2. Utiliser dans la cellule A2 la formule MAJUSULE qui a pour fonction de transformer le texte en minuscule en texte en majuscule.

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La référence utilisé dans la formule majuscule doit être "A1"

Ensuite appuyer sur entrée Le résultat obtenu doit être le suivant :.

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3. Inscriver dans la cellule A2 le texte suivant :

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4.Sélectionner et copier la cellule B1

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4.Coller la formule dans la cellule B2

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Le résultat obtenu est le suivant :

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Quelle remarques pouvons nous faire ?

En faisant un copier/coller nous n'obtenons pas le meme contenu dans la cellule B1 que celui de la cellule B2. Pourquoi car seul la formule a été copier tel quelle. La référence, elle , a changé.

Dans la cellule copié la référence était A1. Dans la cellule collé la référence est A2.

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  • Référence absolue : La référence est entièrement absolue. Si l'on fait un copier/coller d'une formule contenant cette référence ( Par exemple $A$1 ) alors la référence de la formulene changera pas.Le symbole dollars "$" permet de transformer les références relative en référence absolue.

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Ainsi si l'on répète le copier coller comme dans lexemple ci-dessus alors le résultat sera le suivant :

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On remarque que la référence est la même dans la cellule B1 et B2. Dans les deux cas la formule "=MAJUSCULE($A$1)" utilise la référence "$A$1"

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Astuce : Lorsque vous avez saisi le code suivant : "=MAJUSCULE(A1), en appuyant sur la touche F4 vous obtiendrez automatiquement le résultat suivant "=MAJUSCULE($A$1)"

  • absolue
  • ligne absolue : Dans ce cas la référence est partielment absolue, seule la ligne est figée. La colonne reste relative au nouvel emplacement. Une référence avec ligne absolue s'écrit de la façon suivante "A$1"
  • colonne absolue : Dans ce cas la référence est partielment absolue, seule la colonne est figée. La ligne reste relative au nouvel emplacement. Une référence avec colonne absolue s'écrit de la façon suivante "$A1"

Note : Vous remarquerez que le signe dollars se place juste en avant ce qui doit resté figé. Avant le"1" si l'on veut que la référence reste figé sur la ligne "1". Juste avant le "A" si l'on veut que la référence reste figée sur la colonne "A". Et devant la référence de ligne et de colonne si l'on veut qu'il y est une référence absolue sur une cellule.

Astuce :

  • En appuyant 1 fois sur la touche F4 vous obtiendrez une référence absolue
  • En appuyant 2 fois sur la touche F4 vous obtiendrez une ligne absolue
  • En appuyant 3 fois sur la touche F4 vous obtiendrez une colonne absolue

Utiliser des noms

Excel offre la pôssibilité de nommer différents éléments. Par exemple vous pouvez nommer une cellule. Il procéder de la façon suivante :

1. Sélectionner la cellule à nommer:

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2. Ensuite vous devez cliquer sur le bouton "Définir un nom" de l’onglet "Formule":

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3. Indiquer le nom que vous souhaitez attribuer à la cellule "B2"

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Une autre solution consste à taper directement le nom dans la zone nom. (liste déroulante à gauche de la barre formule)

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L'utilisation des nom permet de'avoir des repère plus parlant qu'une référence de cellule tel que "$B$2".

Le nom "resultat" pourra ensuite avantageusement être utilisé dans le contexte suivant :

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Cela équivaut à la formule suivante, avec l'avantage d'^tre beaucoup plus expicite.

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Dans les 2 cas le résultat est le suivant :

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Création automatique de zones noms

Excel permet de créer automatiquement des zones nom à partir des intitulés d'un tableau

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Vous remarquez que la plage de cellules correspondant à la ligne hiver est nommé "Hiver"

Il en sera de même pourla plage de cellules de la colonne min qui sera nommé "min"

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La somme des température minimum sera obtenu par la formule suivante : Responsive image

Le résultats suivant s'affiche :

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Les intersections des noms

Il est possible de faire référence à l'intersection de 2 plages en utilisant l'opérateur intersection. L'opérateur intersection est en fait le caractère "espace".

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Le résultat affiché est effectivement la valeur "12".

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