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Les fontions de base d'excel

Mise à jour le 7 octobre 2018

Selectionner les cellules

Il existe 3 façons de sélectionner des cellules dans Excel :

  • Utilisation du clic de souris seul. Il permet de sélectionner une cellule.
  • Utilisation du clic de souris et de la touche Ctrl en même temps. Cette manipulation permet de sélectionner plusieurs cellules en même temps.
  • Utilisation du clic de souris et de la touche Maj . En cliquant sur une cellule en début de plage en haut à gauche et sur une seconde cellule en fin de plage en bas à droite, cela permet de sélectionner l'ensemble des cellules entre ces 2 positions.
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Saisir la même valeur dans une plage de cellules


Pour saisir des données dans une seule cellule nous procédons de la façon suivante :

1. Selectionnez la plage de cellule

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2. Saisissez des caractères "bibi"

3. Appuyez sur la touche " entrée "

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Astuce : Comment revenir à la ligne dans une cellule ?
Pour passer à la ligne au sein d'une cellule il faut presser sur les boutons "Alt" +" entrée "

Copier le contenu d'une cellule active dans toutes les cellules consécutives

Pour copier le contenu d'une cellule active dans toutes les cellules consécutives procéder de la façon suivante :

1. Sélectionner de la cellule

2. Déplacer de la poignée de recopie vers le bas. (La poignée est le petit carré présent dans le coin inférieur droit des sélections.) Le bouton gauche de la souris doit être maintenu enfoncé.

3. Relacher le bouton lorsque vous avez sélectionné le nombre de cellule souhaité

 

  • Pour incrémenter le contenu d'une cellule active dans toutes les cellules consécutives :

1. Sélectionner de la cellule

2. Déplacer de la poignée de recopie vers le bas en maintenant le bouton "Ctrl" enfoncé et le bouton gauche de la souris.

3. Relacher le bouton lorsque vous avez atteint le nombre de cellule souhaité

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Formater les données

  • Fraction

Pour saisir une fraction il faut taper "0" suivi d'un espace " " puis de la fraction en utilisant la barre oblique. 1/2

  • Date courante

Astuce : Pour saisir automatiquement la date courante il faut appuyer sur les boutons "Ctrl"+";" et appuyer sur "Ctrl"+":" si l'on veut saisir l'heure actuelle.

Personnaliser l'affichage

Afin de rendre plus visible le contenu des feuille de calculs, Excel permet d'afficher la page en plein écran. Cette option se trouve dans le menu affichage et plein écran.

Pour revenir à l'affichage normal il suffit d'appuyer sur "Echap"

Quoique peu utilisé ce mode permet un confort de saisi et de lecture accru.

Créer une liste à choix avec excel

Votre besoin

Vous souhaitez créer une liste à choix pour saisir plus rapidement vos valeurs nominales, voici la solution !

Télécharger le fichier exemple

Lien : listeachoix.xlsx

Préparer la liste

1) Créer 2 onglets

  • 1 onglet dédié au tableau que vous souhaitez remplir
  • 1 onglet avec la liste à choix

Vous devez obtenir le résultat ci-dessous :

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2) Créer la liste dans l'onglet "Liste"

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3) Sélectionner la zone de liste et lui donner un nom

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Taper dans la zone appelée "zone nom" le nom de la liste que vous souhaitez ; ici "listesituation" et terminer la saisie par la touche entrer.

4) Créer le tableau de saisie dans l'onglet ""Tableau"

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Sélectionnez la première ligne

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5) Sélectionner l'onglet "Donnée"

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6) Sélectionner " Validation de donnée"

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7) La boîte de dialogue s'affiche

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8) Cliquer sur la liste de "Autoriser" et sélectionner "Liste"

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9) Choisir votre liste

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Dans la zone source taper le signe "=" suivi du nom que vous aviez donner à votre liste, dans notre exemple : "listesituation"

10) Tester la liste à choix en utilisant le triangle

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11) Etendre la liste à choix en utilisant la poignée de recopie

Sélectionner et supprimer les valeurs inutiles avec la touche "supr"

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12) Votre tableau est prêt

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